Si seleziona una figura motivata per il ruolo di Archivista all’interno di un ufficio amministrativo che coordina i flussi di 12 punti vendita nel comparto supermercati e ipermercati. Inserimento previsto a breve.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona dimestichezza con Excel, scanner professionali e sistemi di archiviazione digitale
• anche senza esperienza pregressa
• precisione operativa, riservatezza e metodo nel trattamento dei documenti
• capacità di mantenere continuità nelle attività con scadenze settimanali

La risorsa sarà incaricata della tenuta ordinata degli archivi fisici e digitali, con particolare attenzione ai documenti di trasporto, ai resi e alla documentazione amministrativa proveniente dai punti vendita. È previsto un lavoro puntuale, con confronto costante con ufficio acquisti e magazzino centrale, per garantire reperibilità rapida dei fascicoli e corretta conservazione dei file.

• registrazione e indicizzazione su DocFinity di circa 180 documenti a settimana
• scansione e classificazione di DDT, bolle di reso e allegati fornitori secondo codici interni
• verifica della completezza dei fascicoli mensili e aggiornamento dello storico digitale

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 6 mesi
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Orario tempo pieno su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Carpi